Bardzo ważnym elementem każdego systemu laboratoryjnego jest rejestracja badania. ProfLab posiada bardzo innowacyjne rozwiązanie niespotykane do tej pory w systemach klasy LIS. Jest to, między innymi funkcja „All in One”, która pozwala na wyszukiwanie pacjentów oraz zleceń, korzystając tylko i wyłącznie z jednego pola, niezależnie od kryterium wyszukiwania. Dopełnienie funkcjonalności stanowią specjalnie zaprojektowane algorytmy wykrywania oraz wyszukiwania błędów. Kolejność etapów rejestracyjnych (rejestracja pacjenta, danych zleceniodawcy oraz badań) została zaprojektowana tak, aby zapewnić maksymalną ergonomię oraz niezawodność. Dowolność konfiguracji danych zleceniodawcy pozwala zdefiniować wymagane lub opcjonalne pola (np. wymagany oddział, opcjonalny lekarz) dla dowolnego kontrahenta. Wszystkie dodatkowe pola słownikowe są powiązane z wybranym kontrahentem, dzięki czemu minimalizujemy możliwość popełnienia pomyłki jak i przyśpieszamy etap wyszukiwania danych.