Magazyn to kolejny moduł należący do zintegrowanego systemu „ProfLab”. Jego głównym celem jest usprawnienie procedur magazynowania towarów poprzez pełną ewidencję i kompleksowe zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi w laboratorium.
Główne cechy modułu:
- obsługa wielu magazynów
- możliwość przeglądania aktualnych stanów magazynowych
- intuicyjny system zamówień towarów oparty o system koszyka zakupów
- monitorowanie stanu magazynowego i informowanie z wyprzedzeniem o wyczerpaniu zapasów
- tworzenie szeregu dokumentów magazynowych takich jak:
- Bilans Otwarcia (BO),
- Zamówienie Wewnętrzne (ZW),
- Przyjęcie Wewnętrzne (PW),
- Zamówienie Zewnętrzne (ZZ),
- Przyjęcie Zewnętrzne (PZ),
- Wydanie Zewnętrzne (WZ),
- Przesunięcie Magazynowe (MM),
- Rozchód Wewnętrzny (RW),
- Korekta stanu magazynowego (K),
- Dokument Zużycia (Z)
- udostępnia słowniki dostawców i odbiorców
- udostępnia szczegółowy słownik towarów, dający możliwość opisania towarów np. symbolami producenta, które nie są widoczne w dokumentach, ale umożliwiają wyszukiwanie towaru w słowniku
- definiowanie grup towarów
- definiowanie jednostek handlowych i technologicznych przy pomocy definiowanego dla danego towaru przelicznika
- udostępnia szczegółowe raporty magazynowe
- umożliwia stworzenie indywidualnych schematów wydruku dla każdego dokumentu magazynowego
- obsługuje kolejki FIFO
Model pracy z modułem:
1. Model jednostanowiskowy - jest to schemat pracy przeznaczony dla małych placówek posiadających jeden główny magazyn, w których do zarządzania modułem magazynu wyznaczona jest tylko jedna osoba. Użytkownik modułu poprzez rejestracje dokumentów przychodowych zapisuje towar w magazynie głównym i uzyskuje możliwość tworzenia zewnętrznych i wewnętrznych rozchodów materiałów. Jest to maksymalnie uproszczony schemat pracy, który pozwala w szybki i wygodny sposób zarządzać niewielkim magazynem.
2. Model wielostanowiskowy - jest to schemat pracy dedykowany placówkom, w których istnieje wiele pracowni laboratoryjnych zarządzanych przez różne osoby. System został opracowany w taki sposób, aby każda z pracowni mogła pracować niezależnie od pozostałych, zachowując jednocześnie prosty i szybki sposób wymiany dokumentów i towarów pomiędzy poszczególnymi jednostkami. W systemie tym każdy z magazynów jest w pełni zintegrowany z magazynem głównym , który rejestruje przychód towarów od dostawców.
Moduł Magazyn został stworzony przy współpracy z licznymi laboratoriami oraz specjalistami mającymi ogromne doświadczenie w zakresie pracy w laboratorium. Szereg funkcjonalności oraz przyjazny interfejs użytkownika sprawił, że znalazł on zastosowanie w wielu specjalistycznych laboratoriach oraz szpitalach na terenie całego kraju. Pełna skalowalność modułu sprawia, że idealnie sprawdza się zarówno w niewielkich placówkach, jak i dużych laboratoriach korzystających z rozbudowanego systemu procedur magazynowania towarów.